Aradığınız işi yazın, hangi modülde olduğunu gösterelim
Bir site yönetiminin tüm işleri
Modüllerin tamamı yönetici panelinde bugün çalışıyor. Sakin uygulaması mağazada yakında; o güne kadar sakinlere SMS ve e-posta ile ulaşılıyor.
Aidat ve Borçlandırma
Toplu tahakkuk sihirbazı ile tüm siteye ya da seçili bloklara tek seferde aidat.
- Eşit, m² ve arsa payına göre dağıtım
- Otomatik tekrarlayan borçlandırma
- Daire bazlı muafiyet
- Gecikme tazminatı gün bazlı hesap
Tahsilat ve Makbuz
Nakit, havale/EFT ve kredi kartı tahsilatı; ödeme açık borçlara otomatik dağıtılır.
- En eski borç önce (yasal sıra)
- Numaralı makbuz (MKB-…)
- 90 gün geçerli makbuz bağlantısı
- Fazla, eksik ve kısmi ödeme
Banka Eşleştirme
Ekstre içe aktarılır, gelen ödeme doğru daireyle eşleştirilir; yönetici onaylar.
- İsim, IBAN ve açıklama analizi
- Belirsiz eşleşmede öneri
- Mükerrer kayıt tespiti
Hesap ve Kasa
Birden çok banka hesabı ve kasa; bakiye her zaman işlem defterinden hesaplanır.
- Bakiye anlık hesaplanır → tutarsızlık yok
- Gider ve tedarikçi ödemeleri
Hukuki Takip
Borçlu daireler için numaralı ihtarname ve icra aşama yönetimi.
- İhtar metni (İHT-…) sonradan değişmez
- Tebliğ yöntemi kaydı
- İcra takibi aşamaları
Sakin ve Daire
Daire, blok ve sakin kayıtları; malik/kiracı ayrımı ve oturma durumu.
- Bir kişi birden çok daire
- T.C. kimlik numarası şifreli saklanır
- Belge yükleme ve dahili not
Talepler (Arıza)
Su kaçağı, asansör, elektrik gibi talepler numaralı ve izlenebilir (TLP-…).
- Açık / İşlemde / Çözüldü akışı
- Personel atama ve hedef çözüm süresi
- Dahili notu sakin göremez
- Fotoğraf ekleme
Duyurular
Tüm siteye, bloklara ya da seçtiğiniz sakin grubuna duyuru; ileri tarihe kurulabilir.
- Yayından sonra alıcı listesi değişmez
- Gerçekten okununca “görüldü”
Anket ve Oylama
Site kararları için anket; oylamaya tüm sakinler ya da yalnız malikler katılır.
- Daire başına bir oy
- Anonim anket seçeneği
- Kapanıştan sonra sonuçlar değişmez
SMS ve E-posta Bildirimleri
Sakinlere SMS ve e-posta gönderilir; mesaj metinleri tek yerden hazırlanır.
- Kalan SMS krediniz ve harcama dökümü
- Kayıt SMS'lerinin ücretini Sitevona öder
- Sessiz saatler ayarı
- “Gönderildi” der, “okundu” demez
Sayaçlar
Su, elektrik ve gaz için sayaç okuma dönemleri.
- Dönem bazlı okuma kaydı
Rezervasyonlar
Toplantı salonu gibi ortak alanların rezervasyonu.
- Ortak alan takvimi
Ziyaretçi Kaydı
Güvenlik için ziyaretçi giriş-çıkış takibi.
- Giriş-çıkış defteri
Raporlar
Gelir-gider özeti ve tahsilat raporları, belirlediğiniz zamanda otomatik hazırlanır.
- Zamanlanmış rapor gönderimi
Toplu İçe Aktarım
Excel ile daire, sakin ve açılış bakiyesi aktarımı; şablonu indirin, doldurun, yükleyin.
- Yükleme öncesi hata raporu
- Mükerrer sakin tespiti
- 24 saat içinde geri alma
Roller ve Yetkiler
Yönetici, muhasebe, güvenlik ve denetçi rolleri; her rol yalnız yetkili olduğu modülleri görür.
- E-posta ile panele davet
- Çok siteli yönetim hesabı